电子化档案管理将所有财务文件电子化，并建立电子档案管理系统，是提高记账可追溯性的有效方法。电子档案便于检索和存储，同时可以防止纸质文件的丢失或损坏。

员工培训与意识提升

员工是记账体系的重要组成部分。通过定期培训，提高员工的财务知识和职业道德，使他们意识到可追溯性对公司和自身的重要性，从而在日常工作中学会正确记录和保存财务信息。

引入区块链技术

区块链技术以其去中心化、不可篡改的特性，在确保财务数据可追溯性方面具有巨大潜力。广州公司可以考虑引入区块链技术，将财务数据存储在区块链上，从而实现更高的安全性和可追溯性。

建立应急机制

面对可能的财务风险，广州公司应建立应急机制，包括数据备份、灾难恢复计划等。这些措施可以在数据丢失或损坏时，迅速恢复财务数据，确保可追溯性不受影响。

持续改进与优化

记账体系的可追溯性是一个持续改进的过程。广州公司应定期评估现有体系的有效性，并根据实际情况进行调整和优化，以适应不断变化的商业环境。