随着经济的发展和市场的竞争，越来越多的企业选择将财务工作外包给专业的记账公司。在广州，记账公司作为企业财务管理的得力助手，其处理原始凭证的归档责任归属显得尤为重要。这不仅关系到企业财务数据的真实性和完整性，也直接影响到企业的合规性和税务风险。本文将详细探讨广州记账公司在处理原始凭证归档责任归属方面的做法。

凭证收集与整理

1. 凭证收集：记账公司首先需要收集企业日常经营活动中产生的所有原始凭证，包括发票、收据、银行对账单等。

2. 分类整理：根据凭证的性质和用途进行分类整理，如收入类、支出类、费用类等。

3. 编号归档：为每份凭证进行编号，并按照编号顺序归档，便于后续查阅和管理。

凭证审核与确认

1. 审核内容：记账公司对收集到的凭证进行审核，确保其真实性和合法性。

2. 确认无误：审核无误后，由企业财务负责人或授权人员签字确认。

3. 记录在案：将审核和确认的结果记录在凭证审核登记簿中。

凭证录入与核对

1. 录入系统：将审核确认的凭证信息录入财务软件系统。

2. 核对数据：核对录入系统中的凭证信息与原始凭证的一致性。

3. 错误处理：如发现录入错误，及时更正并重新核对。

凭证归档与保管

1. 归档期限：根据《中华人民共和国会计法》规定，企业应当将会计凭证保存10年。

2. 归档方式：采用纸质档案和电子档案相结合的方式，确保凭证的安全和便捷查阅。

3. 保管责任：记账公司应明确归档保管的责任人，并定期检查归档凭证的完好情况。

凭证查阅与调取

1. 查阅申请：企业需要查阅凭证时，应向记账公司提出申请。

2. 查阅权限：记账公司应根据企业授权情况，决定查阅人员的权限。

3. 查阅记录：查阅凭证后，应做好查阅记录，以便后续追溯。

凭证销毁与处理

1. 销毁条件：凭证保存期满后，经企业财务负责人批准，可进行销毁。

2. 销毁程序：按照规定程序进行销毁，确保凭证信息不被泄露。

3. 销毁记录：销毁凭证后，应做好销毁记录，并存档备查。

广州记账公司在处理原始凭证的归档责任归属方面，需要从凭证收集、审核、录入、归档、查阅到销毁等各个环节进行严格把控。这不仅有助于企业财务数据的真实性和完整性，也有利于降低企业的税务风险。未来，随着信息化技术的不断发展，记账公司在凭证归档管理方面将更加高效和便捷。