一、了解归档凭证的合规性要求

1. 确保凭证的完整性

归档凭证的合规性审核首先需要确保凭证的完整性,包括凭证的名称、日期、金额、摘要、附件等基本信息是否齐全。

2. 检查凭证的真实性

审核人员需对凭证的真实性进行核实,确保凭证所反映的经济业务真实发生,数据准确无误。

3. 评估凭证的合规性

根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,对凭证的合规性进行评估,包括凭证的填写、审批、传递等环节是否符合规定。

二、归档凭证的整理与分类

1. 按照时间顺序排列

将归档凭证按照时间顺序进行排列,便于后续的查阅和管理。

2. 分类归档

根据凭证的性质、用途、金额等因素,对凭证进行分类归档,便于查找和管理。

3. 编号管理

为每份凭证编制唯一编号,方便后续的查询和核对。

三、归档凭证的审核流程

1. 初步审核

审核人员对归档凭证进行初步审核,检查凭证的完整性、真实性和合规性。

2. 详细审核

对初步审核通过的凭证进行详细审核,包括凭证的填写、审批、传递等环节是否符合规定。

3. 交叉审核

对同一笔业务的凭证进行交叉审核,确保凭证之间的一致性和准确性。

4. 审核记录

对审核过程进行详细记录,包括审核时间、审核人员、审核意见等。

四、归档凭证的保管与使用

1. 保管条件

确保归档凭证的保管条件符合规定,如防火、防盗、防潮、防虫等。

2. 使用权限

明确归档凭证的使用权限,确保凭证的安全性和保密性。

3. 查阅手续

规范查阅手续,确保查阅人员具备相应的权限和责任。

五、归档凭证的销毁与归档

1. 销毁程序

对过期或无保存价值的凭证,按照规定程序进行销毁。

2. 归档程序

对有保存价值的凭证,按照规定程序进行归档。

3. 归档期限

根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,确定归档期限。

六、归档凭证的合规性审核要点

1. 重点关注高风险业务

对高风险业务的相关凭证进行重点关注,确保合规性。

2. 重点关注异常情况

对异常情况下的凭证进行重点关注,确保合规性。

3. 重点关注变更情况

对凭证的变更情况进行重点关注,确保合规性。

4. 重点关注审批流程

对凭证的审批流程进行重点关注,确保合规性。

5. 重点关注附件情况

对凭证的附件情况进行重点关注,确保合规性。

七、归档凭证的合规性审核

通过以上七个方面的审核,确保归档凭证的合规性。对审核过程中发现的问题进行总结,为今后的工作提供参考。