一、选择正规代账公司

1. 了解公司背景：在选择代账服务时，首先要了解代账公司的背景，包括成立时间、规模、服务范围等。选择一家成立时间长、规模大、服务范围广的代账公司，可以确保服务质量。

2. 查看资质证书：正规代账公司应具备相应的资质证书，如税务代理资格证书、会计从业资格证书等。查看这些证书，可以确保代账公司的合法性和专业性。

3. 询问口碑：通过询问身边的朋友、同事或上网搜索，了解代账公司的口碑和服务质量。

二、签订正规合同

1. 明确服务内容：在签订代账服务合要明确服务内容，包括记账、报税、审计等。避免后期产生纠纷。

2. 明确费用：合同中要明确代账服务的费用，包括服务费、税费等。避免后期产生不必要的费用。

3. 明确责任：合同中要明确双方的责任，如代账公司未按时完成服务，应承担的责任；公司提供虚假账目，代账公司应承担的责任等。

三、定期沟通

1. 定期汇报：代账公司应定期向公司汇报账目情况，包括收入、支出、利润等。确保公司了解自身财务状况。

2. 及时沟通：公司遇到财务问题时，应及时与代账公司沟通，寻求解决方案。

3. 定期审计：定期对账目进行审计，确保账目真实、准确。

四、使用专业软件

1. 选用正规软件：代账公司应使用正规、专业的财务软件，如金蝶、用友等。避免使用盗版软件，影响账目准确性。

2. 定期更新：定期更新财务软件，确保软件功能完善、安全可靠。

3. 培训员工：对代账公司员工进行专业培训，确保他们熟练掌握财务软件的使用。

五、严格保密

1. 保密协议：与代账公司签订保密协议，确保公司财务信息不被泄露。

2. 限制访问：限制代账公司员工对公司财务信息的访问权限，确保信息安全。

3. 定期检查：定期检查代账公司员工的工作，确保他们遵守保密规定。

六、合理避税

1. 了解税收政策：代账公司应熟悉国家税收政策，为公司合理避税。

2. 优化账目：通过优化账目，降低公司税负。

3. 提供建议：针对公司实际情况，提供合理的税务筹划建议。

七、持续优化服务

1. 持续改进：代账公司应不断改进服务，提高服务质量。

2. 拓展服务范围：根据公司需求，拓展代账服务范围，如审计、咨询等。

3. 建立长期合作关系：与公司建立长期合作关系，确保公司财务稳定。