一、加强内部管理

1. 建立严格的保密制度：广州公司应制定详细的财务信息保密制度，明确财务信息的保密范围、保密措施和责任追究等内容。

2. 限制访问权限：对财务信息进行分级管理，只有具备相应权限的人员才能访问敏感信息，确保财务信息的安全。

3. 定期培训：对财务人员进行保密意识培训，提高其保密意识和责任感。

二、采用加密技术

1. 数据加密：对财务数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

2. 文件加密：对财务文件进行加密，防止未授权人员访问。

3. 网络加密：采用VPN等技术，对网络进行加密，防止数据泄露。

三、物理安全措施

1. 限制物理访问：将财务部门设置在独立区域，限制非相关人员进入。

2. 安装监控设备：在财务部门安装监控设备，实时监控财务区域的安全状况。

3. 安全门禁系统：采用门禁系统，只有授权人员才能进入财务部门。

四、电子文档管理

1. 文件备份：定期对财务电子文档进行备份，确保数据不丢失。

2. 文件权限设置：对电子文档设置权限，限制未授权人员访问。

3. 文件传输安全：采用安全的文件传输方式，如使用加密邮件或FTP等。

五、审计与监督

1. 内部审计：定期对财务部门进行内部审计，检查财务信息的保密性。

2. 外部审计：邀请专业机构进行外部审计，确保财务信息的真实性和保密性。

3. 监督机制：建立监督机制，对财务信息保密情况进行监督。

六、应急预案

1. 制定应急预案：针对可能出现的财务信息泄露事件，制定相应的应急预案。

2. 应急演练：定期进行应急演练，提高应对突发事件的应对能力。

3. 事故处理：一旦发生财务信息泄露事件，立即启动应急预案，采取措施降低损失。

七、合作与交流

1. 选择可靠的合作伙伴：与合作伙伴建立长期合作关系，确保其具备良好的保密意识。

2. 保密协议：与合作伙伴签订保密协议，明确双方在保密方面的责任和义务。

3. 定期沟通：与合作伙伴保持定期沟通，了解其保密措施，确保合作过程中的信息安全。