一、明确沟通目标

1. 确定沟通目的：在开始沟通前，首先要明确沟通的目的，即是为了审核税务筹划建议书，确保其合规性、合理性和有效性。

2. 明确双方需求：了解客户和审核团队的需求，确保沟通内容能够满足双方的要求。

3. 制定沟通计划：根据沟通目的和需求，制定详细的沟通计划，包括沟通时间、地点、参与人员等。

二、建立良好的沟通氛围

1. 尊重对方：在沟通过程中，要尊重对方的意见和观点，避免争执和冲突。

2. 建立信任：通过真诚、透明的沟通，建立与客户和审核团队的信任关系。

3. 保持耐心：面对复杂的问题，要保持耐心，逐步引导对方理解问题，共同寻找解决方案。

三、有效传递信息

1. 简明扼要：在沟通时，要尽量用简洁明了的语言表达观点，避免冗长和啰嗦。

2. 重点突出：针对税务筹划建议书中的关键问题，要重点阐述，确保审核团队能够抓住重点。

3. 图文并茂：利用图表、数据等可视化工具，使沟通内容更加直观易懂。

四、积极倾听

1. 全神贯注：在沟通过程中，要全神贯注地倾听对方的意见，避免分心。

2. 及时反馈：在对方发言时，要及时给予反馈，表示自己在认真倾听。

3. 捕捉关键信息：在倾听过程中，要捕捉关键信息，为后续沟通做好准备。

五、有效解决问题

1. 分析问题：针对税务筹划建议书中的问题，要进行全面分析，找出问题的根源。

2. 提出解决方案：根据问题分析，提出切实可行的解决方案，并与对方共同探讨。

3. 跟进落实：在达成共识后，要跟进解决方案的落实情况，确保问题得到有效解决。

六、保持沟通渠道畅通

1. 定期沟通：与客户和审核团队保持定期沟通，及时了解双方的需求和反馈。

2. 多渠道沟通：利用电话、邮件、微信等多种沟通渠道，确保信息传递的及时性和准确性。

3. 建立沟通机制：建立有效的沟通机制，如定期召开沟通会议，确保沟通渠道的畅通。

七、总结与反馈

1. 总结沟通内容：在沟通结束后，对沟通内容进行总结，确保双方对沟通结果有清晰的认识。

2. 提供反馈：向客户和审核团队提供反馈，了解他们对沟通的满意度和改进意见。

3. 持续改进：根据反馈意见，不断改进沟通方式，提高沟通效果。